À propos de Trees for the Future
Trees for the Future (TREES) forme les agriculteurs à l’utilisation durable des terres afin qu’ils puissent créer des économies régionales dynamiques, des systèmes alimentaires prospères et une planète plus saine. Leader mondial de la formation en agroforesterie depuis plus de 30 ans, TREES fournit une éducation et un soutien pratiques, encourageant les agriculteurs des pays en développement à travailler avec la nature, et non contre elle.
Notre méthodologie caractéristique, l’approche du jardin forestier, aide les agriculteurs à transformer leurs terres en y plantant des milliers d’arbres et des dizaines de cultures, créant ainsi de nouvelles possibilités pour eux-mêmes et pour leurs communautés. En adoptant des pratiques foncières durables, les agriculteurs récupèrent leur pouvoir, brisent les cycles du changement climatique et de la pauvreté générationnelle, et reconstruisent nos systèmes alimentaires à partir de la base. Pour en savoir plus, consultez le site trees.org.
A propos de l’opportunité
L’assistant(e) RH sera basé(e) dans notre bureau de Dakar, au Sénégal, et relèvera du responsable des finances et des opérations. Ce poste se concentre sur les activités liées aux ressources humaines dans le bureau du Sénégal. L’assistant(e) RH fournira un soutien administratif et RH au département et aidera le responsable des finances et des opérations à améliorer les relations et l’engagement des employés, et à développer des stratégies de gestion des talents, créant ainsi un environnement où chacun peut s’épanouir. Le poste exige de la confidentialité, l’établissement de relations, de solides compétences en communication, la résolution de conflits, d’excellentes compétences informatiques et la capacité de travailler dans un environnement dynamique à but non lucratif.
Dans ce rôle, vous devrez…
- Participer à l’acquisition de talents, au recrutement, à la sélection, à l’intégration et à la fidélisation du personnel au sein de l’organisation.
- Soutenir l’organisation dans la vérification des antécédents, la préparation des lettres d’offre et d’autres correspondances formelles dans le cadre du processus de recrutement.
- Participer à la compilation et à la mise à jour de la documentation et des dossiers des employés, ainsi qu’à la mise à jour de la base de données des employés, en collaboration avec le responsable des finances et des opérations.
- Compiler, organiser et conserver avec précision les dossiers des employés et les documents confidentiels, soit sous forme électronique, soit dans leur registre physique, en collaboration avec le responsable des finances et des opérations.
- Collaborer avec le responsable des finances et des opérations pour traiter avec précision et en temps utile tous les transferts d’embauche, les changements de personnel et les licenciements dans le SIRH.
- Participer à la gestion du processus d’intégration, y compris l’administration des entretiens de sortie et le transfert de connaissances.
- Fournir un soutien administratif au département des ressources humaines, y compris l’archivage du département et d’autres tâches qui lui sont confiées.
- Soutenir le gestionnaire des finances et des opérations dans la réalisation d’audits de dossiers afin de collecter et de conserver toute la documentation requise dans les dossiers des employés.
- Participer à la mise à jour des informations relatives aux évaluations des performances, aux griefs ou aux mesures correctives.
- Participer à la planification des événements de reconnaissance des employés en collaboration avec le responsable des finances et des opérations.
- En collaboration avec le directeur des finances et des opérations, participer au suivi des horaires de travail du personnel afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Participer à la préparation de rapports périodiques sur la situation générale des programmes en matière de ressources humaines.
- Contribuer à la préparation des informations nécessaires à l’établissement en temps utile des fiches de paie du personnel.
- Soutenir toute autre initiative ou mission en matière de ressources humaines pouvant être confiée par le supérieur hiérarchique direct.
Ce poste vous conviendra parfaitement si vous avez…
- Une licence en gestion des ressources humaines et une adhésion en règle à l’IHRM.
- Trois ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans une ONG.
- Parler couramment l’anglais et le français
- une bonne connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines et de MS Office
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité et discrétion.
- Connaissance de la législation relative à l’emploi et aux relations de travail au Sénégal et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Capacité à promouvoir l’intégrité et l’éthique des affaires; faire preuve de maturité de jugement, de confiance et de communication ouverte; capacité à assurer un travail d’équipe efficace, un comportement collaboratif et un esprit d’équipe.
- Excellentes compétences en matière de communication
- Établir des relations solides avec les clients et les parties prenantes externes.
- Capacité à gérer des situations complexes.
- Capacité à établir des priorités dans des calendriers de travail complexes.
- Souci du détail et fortes capacités d’analyse.
Nous sommes ravis que vous souhaitiez changer le monde avec nous et que vous pensiez répondre aux exigences ci-dessus. Posez votre candidature avant le 29 avril 2024 à 17 heures.
TREES est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l’emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’affiliation politique, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, l’information génétique, l’âge ou d’autres caractéristiques protégées par la loi.
En raison du grand nombre de candidatures reçues par TREES, nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.Apply now